Gestor de Contratos e Subvenções (m/f)

Funções

• Responsabilidade em relação aos processos pre-award (em coordenação com o Responsável do Pre-award)
• Junto aos Investigadores Principais dos projectos, apoiar na elaboração dos orçamentos das actividades previstas, assegurar a elegibilidade destas actividades e dos seus custos segundo os termos e condições dos financiadores
• Rever os contratos e subvenções e dar seguimento a todo o processo administrativo consequente
• Gerir o seguimento das actividades e despesas dos projectos
• Participar nas reuniões de início de cada projecto
• Gerir as relações e as comunicações com os financiadores
• Monitorar os gastos e níveis de execução orçamental dos projectos, comparando-os com o orçamento e objectivos programáticos
• Promover acções correctoras se existirem desvios face ao orçamento e aos termos dos financiadores
• Garantir a concordância e a coerência entre os processos internos do Centro e as políticas e procedimentos estabelecidos pelos financiadores
• Elaborar os relatórios financeiros dos projectos
• Apresentar os relatórios Técnicos e Financeiros de seguimento dos projectos aos financiadores
• Gerir o fecho dos projectos
• Preparar e acompanhar as auditorias de projectos
• Participação nos processos gerais do centro e do departamento
• Participar na elaboração do orçamento geral do centro
• Ajudar na melhoria dos processos administrativos do centro
• Manter adequadamente os arquivos de documentação do Departamento
• Participar na identificação de necessidades formativas

Requisitos

• Formação em Administração, Gestão ou área afim
• Mínimo de 1 ano de experiência na gestão de contratos e grants financiados com fundos nacionais e internacionais
• Sólidos conhecimentos de informático na óptica de utilizador, muito em particular os pacotes do Microsoft Office especialmente Excel
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito). O conhecimento de Espanhol é uma vantagem
• A residência ou vinculação com Manhiça será valorada de forma muito positiva

Benefícios

• A oportunidade de formar parte de uma entidade de prestígio que está a trabalhar para a melhoria da saúde em termos globais e de desenvolver uma carreira num âmbito internacional com possibilidades de crescimento profissional

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados