Assistente Administrativo de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (m/f)

Funções

• Reportando ao Director de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), como membro da equipa administrativa, será responsável por coordenar as actividades diárias do escritório de Maputo na manutenção da base de dados para controlo de documentos
• Atender e direccionar chamadas de telefone para os diferentes departamentos
• Agendar reuniões e elaborar as actas de reuniões
• Conduzir o pedido e inventário de material de escritório; ser o ponto de contacto entre a equipa e as partes interessadas externas
• Preparar documentos para reuniões e viagens de trabalho
• Processar e direccionar correios e encomendas que dão entrada
• Conduzir as visitas para os escritórios e fornecer informação relevante para manter a segurança dos visitantes
• Redigir e enviar correios para as equipas e departamentos, em nome da equipa ou de colaboradores seniores
• Efectuar reserva de voos para os colaboradores
• Participar e prestar assistência a equipa em organização dos eventos de HSE como feiras e campanhas
• Manter uma lista actualizada da equipa do departamento e partes interessadas chaves a nível interno e externo
• Colectar informação relevante e manter os painéis actualizados
• Melhorar os processos administrativos
• Prestar assistência a equipa em tarefas administrativas e gestão de escritório sempre que necessário

Requisitos

• Nível médio ou equivalente
• Mínimo de 3 anos de experiência em administração, preferencialmente em uma empresa multinacional
• Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Fluência em Português e Inglês, falado e escrito
• Habilidade para trabalhar efectivamente com outros departamentos
• Capacidade de trabalhar sob pressão, assegurando a entrega de serviços com qualidade no tempo acordado
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal

Benefícios

• Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados