Assistente Administrativo (m/f)

A Contact está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para o seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área de logística de combustíveis, para Matola, em Moçambique.

Funções

• Será responsável por assegurar a realização de actividades de suporte à Administração e aos Gestores
• Assegurar o atendimento, filtragem e encaminhamento de telefonemas para a Administração e Gestores, anotando e transmitindo mensagens a fim de garantir uma resposta eficiente
• Efectuar a recepção, registo e distribuição de correspondências dirigidas à Administração e Gestores
• Garantir a gestão e conservação do arquivo geral da empresa
• Assegurar a gestão do economato da equipa da gestão
• Gerir a disponibilidade da sala de reuniões, garantindo o equipamento e apoio logístico necessários
• Controlar agendas de compromissos da Administração e gestores
• Assegurar a realização de serviços externos de apoio à Administração e áreas de apoio
• Assegurar o cumprimento do sistema de ambiente, Qualidade e Segurança

Requisitos

• 12º ano de escolaridade – Nível Médio
• Mínimo 2 anos de experiência em funções similares
• Curso profissional de secretariado (preferencial)
• Conhecimento de técnicas de arquivo
• Conhecimento de técnicas de atendimento e da estrutura organizativa
• Inglês Intermédio
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel e PowerPoint)
• Carta de condução ligeira (preferencial)
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• A oportunidade de integrar um projecto profissional desafiante, que proporciona remuneração compatível com as exigências da função e qualificações demostradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados