Assistente Administrativo (m/f)

Funções

• Será responsável por oferecer toda a assistência administrativa no departamento de vendas, de modo a garantir que todos os processos de assistência aos revendedores, bem como de recebimento dos clientes e pagamentos aos fornecedores, em colaboração com o departamento financeiro, sejam executados de acordo com os padrões pré-estabelecidos pela instituição
• Elaborar e emitir requisições de viagens
• Efectuar o acompanhamento das despesas do departamento de acordo com o orçamento
• Garantir que os pagamentos das facturas dos fornecedores sejam efectuados dentro dos prazos
• Garantir que os revendedores tenham sempre níveis de stock conforme recomendações específicas
• Auditar diariamente operações a nível das lojas da região sobre sua responsabilidade
• Auditar mensalmente operações a nível dos revendedores
• Elaborar relatórios diários e mensais sobre as actividades desenvolvidas
• Garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizadas e sejam sempre cumpridas

Requisitos

• Nível médio ou equivalente
• Pelo menos 2 anos de experiência em áreas similares (formação em Contabilidade é preferencial)
• Fluente em Português (escrito e falado)
• Excelente domínio de informática na óptica do utilizador
• Excelente capacidade de resolução de problemas
• Proactividade e autonomia
• Excelente capacidade de análise, planeamento e organização
• Orientação para os resultados e alcance de metas e sensibilidade para prazos
• Muito boa capacidade de comunicação e relacionamento
• Forte capacidade de analisar e criticar dados
• Resistência ao stress
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados