Assistente Administrativo (m/f)

Funções

• Será responsável por executar tarefas de escritório e apoio administrativo relacionado com o trabalho dos departamentos atribuídos, tendo como principais tarefas, a gestão diária das actividades administrativas dos vários departamentos atribuídos
• Gestão do calendário de compromissos, reservas, reuniões, conferências e outros eventos internos e externos
• Organizar os arquivos dos vários departamentos e manter de forma adequada os registos, arquivos e documentos
• Recolher dados, monitorizar entrada de dados e preparar a documentação necessária e/ou mapas de controlo e/ou bases de dados
• Traduzir documentos e cartas de Inglês para Português e vice-versa; coordenar com os Assistentes de Viagens a organização de transportes aéreos, hotéis e transporte terrestre, auxiliando na preparação e aprovação de pedidos de transporte
• Organização e distribuição de correio departamental
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas
• Verificar necessidades de material de escritório
• Finalizar o registo de dados de rotina, formatação de documentos e correspondência e garantir que os visitantes são recebidos de acordo com as políticas de segurança em vigor e adequadas

Requisitos

• Mínimo 12ª Classe ou equivalente
• Formação superior na área dos Recursos Humanos é preferencial
• Mínimo de 5 anos de experiência na área administrativa, em empresa multinacional
• Fluente em Inglês e Português (falado e escrito)
• Experiência profissional na tradução de documentos em Inglês e Português
• Muito bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (MS Word, MS Excel e MS PowerPoint)
• Disponibilidade para deslocações em serviço, sempre que se revele necessário
• Muito boa capacidade de comunicação
• Facilidade de relacionamento interpessoal
• Boa capacidade de trabalhar em equipa
• Fortes habilidades e de planeamento e organização
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Só serão consideradas válidas as candidaturas que forem efectuadas no link abaixo identificado, e desde que estejam também preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexado o respectivo Curriculum Vitae