Assistente Administrativo (m/f)

Funções

• Reportando ao Gestor de Administração será responsável pela administração financeira, incluindo a contabilidade e reconciliação de contas, assim como, produção de relatórios financeiros mensais e anuais
• Fazer pagamentos em numerário, cheques ou internet banking
• Auxiliar o Gestor de Administração e o Caixa/Contabilista nas actividades de orçamentação, controlo orçamental e previsões de fluxo de caixa
• Auxiliar o grupo de política/promoção nas actividades de orçamentação e controlo orçamental para Promoção de Exportação e Informação sobre a Suécia
• Será ainda responsável pelo pagamento e registo salarial, horas extras e férias no sistema Palasso UM
• Apoiar o Gestor Administrativo em todos assuntos do interesse da equipa local, tais como: contratos, seguro de saúde, regulamentos internos, viagens de férias, empregados domésticos, subsídio de escola e mais

Requisitos

• Mínimo de nível médio Técnico em Contabilidade. Formação superior em Contabilidade, Gestão de Empresas ou outra área relevante será preferencial
• Mínimo de 5 anos de experiência em administração financeira e/ou contabilidade
• Experiência prévia de trabalho numa Embaixada ou organização internacional será uma vantagem
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
• Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Disposição e flexibilidade para assumir outros deveres, sempre que necessário
• Ética e integridade
• Fortes habilidades analíticas e disponibilidade para aprender
• Capacidade de trabalhar em equipa

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma instituição sólida e em crescimento e condições ajustadas à experiência demonstrada

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Só serão consideradas válidas as candidaturas que forem efectuadas no link identificado, e desde que estejam também preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexado o respectivo Curriculum Vitae