Oficial de Finanças (m/f)

Funções

• Acompanhar activamente e elaborar relatórios sobre as actividades dos projectos
• Planificar as necessidades relacionadas com as actividades
• Garantir a coordenação todas as tarefas administrativas ligadas aos projectos
• Colaborar na elaboração do orçamento de referência da HI e na revisão dos orçamentos de acordo com o calendário anual
• Fornecer as informações necessárias, seguimento orçamental ao Gestor Financeiro do Programa Trabalhar em estreita colaboração com o Gestor Financeiro do Programa durante a preparação dos orçamentos de referência da HI
• Colaborar com o Gestor Financeiro do Programa na actualização dos contratos de financiamento, os códigos analíticos no software de gestão financeira
• Enviar o orçamento de referência aprovado aos gestores orçamentais e apoiar na codificação adequada para o exercício de previsão contínua
• Fazer um acompanhamento mensal do orçamento dos projectos e uma análise adequada, a fim de assegurar a codificação adequada e um acompanhamento mais aprofundado aos gestores orçamentais em caso de sub-utilização ou sob-utilização
• Apoiar na elaboração das previsões contínuas com os gestores orçamentais
• Comunicar aos gestores orçamentais o seguimento mensal do orçamento e fazer as correcções necessárias
• Efectuar uma análise inicial do seguimento do orçamento e enviar alertas, se necessário, ao Gestor Financeiro e a Gestor Orçamental
• Apoiar na revisão do seguimento trimestral do orçamento em colaboração com o Oficial de Finanças
• Verificar e fazer as necessárias correcções da codificação analítica (códigos, tarefas, projecto, financiamento e rubrica doador) como ponto focal antes de envio da contabilidade mensal para a sede em coordenação com a Gestor de Finanças
• Preparar os relatórios financeiros dos doadores em conformidade com os prazo previstos nos contratos de financiamentos
• Trabalhar em estreita colaboração com os gestores orçamentais; assegurar que as rubricas orçamentais dos doadores, a codificação e a lógica de co-financiamento é feita correctamente
• Trabalhar em estreita colaboração com os gestores orçamentais para efectuar análises sobre a seguimento do orçamento dos doadores/relatórios financeiros e narrativos
• Preparar os documentos de apoio durante as auditorias da sede ou a auditoria externas em Maputo e compilá-los numa pasta em estreita colaboração com o contabilista, departamento logístico e o Gestor Financeiro
• Garantir que as regras financeiras, procedimentos e comunicação dos doadores sejam transmitidos, observados pelos gestores orçamentais, ao departamento da logística e da contabilidade
• Preparar e comunicar as actualizações na tabela de afectação (TAFF) ao Gestor de Finanças
• Apoiar na elaboração e seguimento de Memorandos de entendimento com diferentes parceiros
• Coordenar com os gestores orçamentais a elaboração da previsão mensal de tesouraria e rever a relevância do fundo solicitado antes da aprovação pelo Gestor Financeiro
• Assegurar que toda informação relativa ao Pedido de Fundos seja entregue e analisada antes de comunicar ao Gestor Financeiro

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade ou similar
• Dois anos de experiência como Oficial de Finanças (competências técnicas validadas)
• Dois anos de experiência nesta função dentro de uma ONG
• Domínio do Português falado e escrito, fluente em Inglês
• Conhecimento profissional completo das principais aplicações informáticas Microsoft Office, etc.

Notas

• Os candidatos (as) com a experiência e as qualificações exigidas são convidados(as) a submeter o CV em Português e Inglês, 3 cartas de recomendações; a carta de candidatura, deve referir especificamente aos requisitos desta posição
• Só os/as candidatos(as) que responderem devidamente aos requisitos serão convocados para um teste/ entrevista
• A HI está comprometida em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de gênero, nacionalidade e cultura. Pessoas com deficiência são igualmente incentivados a candidatar-se. Todas as candidaturas serão tratadas com a mais estrita confiança
• A Humanity & Inclusion, acredita e está comprometida com a protecção de crianças e pessoas vulneráveis em todo o seu trabalho. Qualquer candidato que obtenha a vaga na HI deverá conhecer, assinar e cumprir com as políticas de Proteção Contra Exploração Sexual, Abuso e Assédio; Protecção da Criança, Política de prevenção de fraude, suborno e corrupção; o Código de Conduta e o Estatuto do Pessoal como um anexo ao seu contrato de trabalho. Todo os colaboradores da HI comprometem-se a criar e manter um ambiente que previna a exploração e o abuso sexual e promova a implementação do código de conduta
• A Handicap International/Humanity & Inclusion, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases de recrutamento