Secretária/Recepcionista

Funções

• Dar suporte logístico para organização de eventos internos e externos: gestão de cotações e faturação de fornecedores para processamento interno pela equipe financeira
• Gestão de convites, incluindo manutenção e atualização dos bancos de dados dos convidados
• Preparação e emissão de convites e rastreamento de confirmações
• Realização de verificações físicas no local do evento
• Prestar serviços de secretariado ao Gestor Regional, incluindo: elaboração de correspondência e preparação para assinatura, gestão da agenda e marcação de compromissos
• Apoio à organização de viagens do Gestor para o exterior e dentro do país por meio de reservas de voos e acomodações
• Apoio à organização logística (transporte e acomodação) das equipas estrangeiras de trabalho
• Gestão da correspondência recebida no escritório, registrando a correspondência recebida e distribuindo pelo escritório

Requisitos

• Formação relevante para o cargo
• Mínimo de quatro (4) anos de experiência relevante no trabalho administrativo de secretariado/escritório
• Capacidade de organizar sistemas de recuperação de dados e informações
• Capacidade de se comunicar e escrever de forma eficaz em Inglês e Português
• Conhecimento de francês, constitui uma vantagem
• Boas habilidades de organização
• Boas habilidades interpessoais
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados