Técnico de Logística

Descrição

• O Técnico de Logística pertence ao Departamento de Logística, e reporta directamente ao Responsável. Será o coordenador da Área de Hospedagem e tem como principais funções assegurar a plena implementação dos procedimentos de gestão da hospedagem do alojamento de curta e longa duração e apoio a eventos na componente de acomodação, catering e espaços para uma eficiente gestão de actividades e promoção da boa imagem da Fundação Manhiça
• Estas funções implicam a coordenação com parceiros (que visitam a FM e/ou são promotores de eventos), fornecedores de bens e serviços e Departamentos e Áreas da FM. A Fundação Manhiça entendendo este como instrumento de gestão dos serviços de hospedagem, melhorando a capacidade de resposta às necessidades de acomodação, alimentação e outros serviços para uma eficiente gestão de recursos. Igualmente responsável pelo apoio a eventos na componente de acomodação e espaços para uma eficiente gestão de actividades e promoção da boa imagem da Fundação Manhiça

Funções

• Assegurar o alojamento de longa duração zelando pela gestão adequada e eficiente das casas:
• Gerir solicitações de alojamento e fazer o seguimento à permanência nas casas da FM
• Contratar novas casa e gerir os contratos de aluguer das casas existentes
• Apetrechar e gerir os inventários dos bens existentes nas casas no acto de entrada e saída dos ocupantes
• Assegurar o alojamento de longa duração zelando pela gestão adequada e eficiente dos quartos:
• Gerir solicitações de alojamento e fazer o seguimento à permanência nos quartos da FM
• Apetrechar e gerir o inventário dos bens existentes nos quartos no acto de entrada e saída dos ocupantes
• Gerir junto de fornecedores os pedidos de reservas de acomodação para Manhiça, Maputo e outros destinos nacionais juntos de instituições hoteleiras
• Gerir o sistema de facturação e pagamento de serviços internos e externos
• Produzir Relatórios Bi-mensais das cobranças de alojamento e transportes
• Assegurar o apoio à organização de eventos institucionais na vertente de hospedagem:
• Participar na organização e planificação de eventos institucionais bem como de parceiros
• Coordenar o pessoal da FM a dar apoio à preparação e implementação dos eventos na Manhiça
• Gerir os fornecedores de cateringe espaços na Manhiça e outros locais que sejam solicitados
• Assegurar a plena realização das actividades e eventos segundo o protocolo e procedimentos da FM
• Assegurar a boa imagem e pleno funcionamento dos espaços institucionais na Manhiça e outros locais com escritórios da FM
• Supervisionar o pessoal de limpeza e jardinagem
• Coordenar com a Área de Compras a gestão e o eficiente uso do armazém afecto a Área de Hospedagem
• Coordenar com a Área de Manutenção todas as necessidades de obras e melhorias dos espaços

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Turismo ou áreas afins
• Experiência de trabalho em ONG e empresas na área de Hotelaria ou Logística
• Nível oral e escrito fluente de Português e Inglês
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador, em particular os pacotes Microsoft Office e PHC
• Disponibilidade de residência em Manhiça

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Estamos a oferecer a oportunidade de formar parte de uma entidade de prestígio que está a trabalhar para a melhoria da saúde em termos globais e de desenvolver uma carreira com possibilidades de crescimento profissional