Assistente Executiva (m/f)

Uma empresa que actua no sector de extracção mineira está a recrutar uma Assistente Executiva (m/f) para Maputo, em Moçambique, através da feira emprego.co.mz.

Funções

• Realizar gestão diária do escritório
• Gerir chamadas e e-mails
• Gerir solicitações de clientes externos
• Assegurar comunicação a todos níveis
• Assegurar o controlo e acompanhamento de actividades e respectivos prazos
• Preparar correspondências, minutas, agendas e relatórios mensais
• Organizar reuniões, conferências e logística
• Organizar viagens
• Preparar apresentações
• Apoiar as equipas da direcção, caso seja solicitado
• Realizar outras actividades relacionadas com actividade administrativa
• Reunir dados mensais e elaborar relatórios consolidados para apresentar a gestão
• Gerir inventário de móveis pequenos para escritórios/consumíveis, solicitações de compra, etc.
• Coordenação de actividades relacionadas com a empresa

Requisitos

• Mínimo de 3 anos de experiência em posição similar
• Conhecimento profundo do pacote MS Office
• Alto nível de confidencialidade
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas
• Orientação para o cliente, boas habilidades interpessoais
• Facilidade de aprendizagem, capacidade de solucionar problemas, abertura, flexibilidade, auto-suficiente
• Pró-activa, atenção ao detalhe e vontade de aprender novas habilidades
• Experiência de Secretariado Executivo
• Fluência nas línguas portuguesa e inglesa (obrigatório)
• Elevada capacidade de trabalhar sob pressão
• Domínio de informática avançado

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados