Secretária Executiva

Funções

• Administrar o orçamento e despesas alocadas a administração
• Preparar e arquivar as minutas das diversas reuniões
• Organizar e coordenar Reuniões internas e externas
• Gerir agenda electrónica e manual
• Coordenar e organizar viagens e alojamento
• Organizar conferências, reuniões e outros eventos
• Preparar planilhas de gráficos e analise dos dados
• Elaborar apresentações em PowerPoint

Requisitos

• Bacharel em Assessoria de Direcção ou área similar
• Experiência mínima de 2 anos em posição semelhante
• Fluência em Português e Inglês na fala e na escrita
• Conhecimento de informática na óptica do utilizador
• Elevada capacidade de organização, iniciativa, sentido de responsabilidade e confidencialidade
• Capacidade de liderança, comunicação e inter-relacionamento
• Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão
• Excelente relação interpessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Duração do Trabalho: 6 meses