Secretaria/Recepcionista

Funções

• Receber e encaminhar chamadas e visitantes
• Coordenar a utilização da sala de reuniões e assegurar que a sala esteja sempre em melhores condições para recepção de reuniões
• Zelar pela limpeza e conservação da recepção
• Apoiar na organização dos eventos internos e externos
• Controlar e manter organizado o registo de protocolo de acordo com instruções da instituição
• Realizar sempre que solicitado algumas tarefas de expediente administrativo como tirar fotocópias, digitalizar documentos, enviar e-mails, entre outros
• Receber, seleccionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos

Requisitos

• 12ª Classe ou equivalente concluída
• Experiência profissional mínima de 2 anos em posições similares
• Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador nos pacotes Word, Excel e Internet
• Boa comunicação oral e escrita na língua portuguesa
• Bom relacionamento interpessoal
• Possuir alto sentido de responsabilidade, cortesia e tacto
• Boa capacidade de planificação e de organização de actividades diárias
• Responsável, com capacidade de tomar iniciativa num ambiente dinâmico
• Flexibilidade e capacidade de trabalhar de forma independente e sob pressão
• Idade inferior a 35 anos

Documentos de Candidatura

• Carta de motivação
• Curriculum Vitae
• Cópias dos certificados
• Bilhete de Identidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados