O CICV está a recrutar um Supervisor de Acolhimento (Welcome Services) (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Descrição
- O Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV), com sede em Genebra, é uma organização humanitária que fornece protecção e assistência às pessoas afectadas por conflitos armados e outras situações de violência. Nossa instituição emprega mais de 20.000 funcionários e está presente em 80 países. A Missão do CICV em Moçambique – Maputo, procura um candidato para preencher a vaga de: Supervisor de Acolhimento (Welcome Services)
Funções
- O titular desempenha as seguintes actividades dentro do departamento:
- Supervisiona e coordena o trabalho do departamento de Boas-Vindas; Supervisiona, orienta e orienta a equipa de Acolhimento em convénio com a Administração
- Coordena e garante a recolha atempada e alojamento adequado (hotel, apartamento, casa) para funcionários e hóspedes; certifica-se de que recebe todas as informações/documentação de que necessita; Coordena e garante a organização das viagens do pessoal pelo meio mais económico e, se necessário, coordena o desembarque/colecta nos aeroportos
- Interage com as autoridades relevantes em relação a certificados, vistos, autorizações, registro, etc.
- Garante que a acomodação seja segura e adequada para morar; contacta o (s) departamento (s) apropriado (s) em caso de problemas
- Garante a comunicação entre os escritórios, subdelegações, delegações e/ou a sede do CICV com relação às viagens da equipe e com os participantes de eventos/seminários
- Assegura que todos os bancos de dados apropriados sejam mantidos actualizados sobre funcionários, missões e outras viagens, validade de documentos, residências e qualquer outra informação relevante (escolas, companhias aéreas, números de telefone, etc.)
- Negocia licitações, negócios, preços e descontos com prestadores de serviços (agências de viagens, transportadoras, hotéis, etc.); Elabora documentos de contabilidade completos, facturas de hotel, transporte e agência de viagens, solicitações de viagens, demais justificativos para pagamento de acordo com as normas financeiras; Garante que as contas de todos os fornecedores do Departamento sejam mantidas em dia
Requisitos
- Perfil - Qualificação e experiência mínimas exigidas:
- Diploma universitário ou certificado técnico avançado ou equivalente
- Fluente nas línguas portuguesa, inglesa e/ou Francês será uma vantagem
- Proficiência em informática e capacidade de executar software específico
- 4 anos de experiência no mesmo ramo de actividade
- Disponibilidade: Imediata
Notas
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Procuramos candidato metódico, preciso, responsável, rigoroso, com boas habilidades organizacionais, com um bom senso de trabalho em equipa, iniciativa e respeito pelos valores do CICV
- Oferecemos um trabalho interessante e gratificante no ambiente humanitário e internacional
- As candidaturas (CV, carta de motivação, cópias de documentos comprovativos das habilitações literárias, da formação, da experiência profissional e referências) devem ser enviados para o endereço descrito
- Somente aplicações que possuam toda a documentação requerida serão consideradas
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Cópia das Habilitações Literárias
- Cartas de Referências
2. Candidatura